Klik for at se et rul

Havkajakklubben Svendborg

Referat fra generalforsamling onsdag den 17. marts 2010  

Indkaldelse i henhold til vedtægterne – udsendt 21-02-2010 med følgende dagsorden:

 Dagsorden:

a.                                      Valg af dirigent og referent.

b.                                      Bestyrelsens beretning.          

c.                                      Fremlæggelse af revideret regnskab.

d.                                     Indkomne forslag.

e.                                      Valg af formand.

f.                                       Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år.

g.                                      Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.

h.                                      Valg af revisor.

i.                                        Fastsættelse af kontingent.

j.                                        Eventuelt.

Ad a:

Palle Sebelin (formand) bød velkommen til de i alt 11 fremmødte og Tim Skarvø blev valgt som dirigent og Palle som referent.

Ad b:

Beretning – som var udsendt sammen med indkaldelse – blev oplæst og godkendt.

 Ad c:

Det med indkaldelsen udsendte regnskab blev gennemgået af Jesper (kasserer). Klubben har en fornuftig økonomi og en positiv kassebeholdning. Indtægter og udgifter falder ikke indenfor samme regnskabsår hvad man skal huske når regnskabet læses.

Kassereropgaven vil kunne lettes hvis klubben investerer i et tillægsmodul til regnskabssystemet som vil gøre det muligt at kommunikere med Betalingsservice således at opkrævning og rykning kan ske ad denne vej. Manuel bogføring af indbetalinger er tidskrævende – og klubben har i januar i år en indbetaling af 1 medlemskontingent som ikke kan identificeres (manglende oplysninger om afsender – der er indbetalt på et posthus). Dette vil ikke kunne ske ved opkrævning via Betalingsservice.

En fejlkontopostering på kr. 1000,00 vil af mange huskes som en difference opstået for flere år siden. Det vil kræve konsulentbistand fra regnskabssystemets udbyder at få denne fejl elimineret.

Det fremlagte regnskab er revideret af Flemming Larsen (revisor).

 Ad d:

Ingen forslag indkommet.

 Ad e:

Palle villig til genvalg – ingen modkandidater. Palle valgt som formand.

 Ad f:

Per Devantier og Magnus Skov modtager ikke genvalg.

Flemming Larsen og Jørgen Lindegård valgt for 2 år.

 Ad g:

Jørgen Hindsgaul modtager ikke genvalg.

Charlotte Krag og Vibeke Vollerup valgt.

 Ad h:

Flemming Larsen genvalgt.

 Ad i:

Kontingent uændret kr. 150,00 årligt.

 Ad J:

Planlægning af sommerens dagture  - Palle Sebelin, Jørgen Hindsgaul og Finn Jakobsen planlægger ture og udmelder dem pr. mail og på hjemmesiden.

Byggehold blev startet med 4 deltagere. Karsten, Tim og Jørgen H. er instruktører.

Herudover foretager andre medlemmer reparationer og flere står for at skulle lave pagajer.

Generalforsamlingen afsluttet hvorefter der fremvistes filmen ”Palos brudefærd”  med dramatiske kajak-scenerier optaget med lokale beboere fra Ammasalik-distriktet.

Send e-mail til webmaster Magnus Skov med spørgsmål eller kommentarer om dette Web-sted.
Senest opdateret: 12. August 2009